Bereich Zahlung - Rechnung - Mahnung

Der Bereich Zahlungen verfügt über äußerst leistungsstarke Werkzeuge zum Buchen von Schülerzahlungen und dem Erstellen von Rechnung und Mahnung. Gebuchte Schüler- zahlungen fließen automatisch den entsprechenden Auswertungen der integrierten Buchhaltung zu und können mitsamt den gebuchten Ausgaben über die integrierte DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben werden.

Schülerzahlungen...
können direkt am PC und/oder am mobilen Endgerät erfasst und übertragen werden. Es stehen die im Fahrschulbereich gültigen Mehrwertsteuersätze voll, halb, durchlaufend oder umsatz- steuerbefreit für die Ausbildung zur Berufsausübung zur Verfügung. Alle Mehrwertsteuersätze können bei gesetzlicher Änderung vom Anwender selbst geändert werden.

Aussagekräftige Summen- und Postenrechnungen in Sekunden
Ein besonderes Highlight stellt der auf Fahrschulbetriebe zugeschnittene Rechnungsbereich dar. Die Optionen auf Summen- oder Postenrechnungen bieten individuellen Freiraum. Sie wählen Ihren „Rechnungstyp“ nach betrieblichen Gegebenheiten. Der Schüler erhält genau die Informationen, die ihn interessieren. Sie behalten alles unter Kontrolle.

• Gesamt- oder Teilrechnungen für Einzelschüler/Schülergruppen oder für alle Schüler ab einem voreinstellbaren Saldo.
• Optionaler Druck einer Zahlungsliste mit Darstellung aller Einzelzahlungen.
• Mehrwertsteuerausweis abstellbar.
• Teilrechnungen für frei wählbare Zeiträume mit oder ohne Vortrag.
• Automatische Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer.
• Drei Zeilen freier Zusatztext für Summen- und Postenrechnung
• Druckausgabe, Vorschau oder direkter Versand der Rechnung per E-Mail.

Komfortables Ändern der Schülerpreise
Die bei der Anmeldung mit dem Schüler vereinbarten Preise können jederzeit - unter Beachtung der gesetzlichen Preisbindungsfrist - geändert werden. Zur Änderung erstellen Sie einfach eine neue Preisliste und ordnen diese dem Schüler zu. Das Ablaufdatums der Preisbindungsfrist  kann voreingestellt werden - WinDrive übernimmt die Überwachung und Zuordnung zum Stichtag.

Kurzbescheibung der Funktionen

• Schülerzahlungen bearbeiten Buchen und Ändern von Schülerzahlungen unter Verwendung der im Fahrschulbereich üblichen Mehrwertsteuersätze 19%, 7%, 0 % oder durchlaufend. Automatische Übergabe der Zahlungen an die Auswertungen der Buchhaltung.
• Postenrechnung In der aussagekräftigen Postenrechnung werden erbrachte Einzelleistungen namentlich benannt und mitsamt Datum in einer Rechnungszeile dargestellt. Auf Wunsch kann den Leistungen eine Liste der gebuchten Schülerzahlungen angefügt werden.
• Rechnungsausgangsliste Ausdruck der Liste  mit Rechnungsnummer nach gesetzlicher Vorgabe.
• Mahnungen Mahnkontrolle mit vierstufigem Mahnwesen,  automatischer Übernahme des offenen Saldos als Mahnbetrag und Versand der Mahnschreiben per Post oder E-Mail. Vorhandene Mahntexte sind individuell veränderbar.
• Saldenliste Schüler können nach Klassen, Filialen und/oder Ausbildungsarten selektiert und zusätzlich nach dem Namen, Geburts- oder Anmeldedatum sortiert und ausgedruckt werden.