Breite Funktionsvielfalt - Kinderleichte Bedienung

Die zahlreichen Funktionen von WinDrive lassen sich dank intuitiver Benutzerführung rasch auffinden und ohne Schulungsaufwand auf Anhieb effizient nutzen. So erfahren Sie erhebliche Entlastung beim Erledigen Ihrer täglichen Routinearbeiten. Selbsterklärende Menü- und Funktionsbezeichnungen erleichtern die Navigation und führen ohne Umwege zum Ziel.

Die Funktionsvielfalt von WinDrive erschließt sich über sechs Menüpunkte:

Bereich Schüler

• Schüler anmelden
• Schülerdaten ändern
• Schüler-Infos (Ausbildung, Prüfung, Saldo)
• Regionale StVA-Antragsformulare generieren
• Ausbildungsverträge und -nachweise
• Einzugsermächtigung
• Anschriftenlisten nach unterschiedlichen Kriterien erstellen
• Schüleranschriften exportieren
• Alles rund um den „Führerschein mit 17“

Bereich Zahlungen

• Schülerzahlungen bearbeiten
• Automatisiertes Mahnwesen
• Saldenlisten nach unterschiedlichen Kriterien erstellen
• Schülerpreise ändern
• Gesamt- und Teilrechnungen für Schüler oder Gruppen

Bereich Fahrstunden/Theorie

• Tagesnachweise
• Dokumentation aller aufzeichnungspflichtigen Tätigkeiten
• Betriebswirtschaftliche Auswertung von Umsätzen und Leistungen
• Alles rund um das "Fahrtenbuch"
• Ausbildungsdiagrammkarte
• Sonstige Fahrstunden schülerbezogen erfassen
• Ausbildungsstandliste nach unterschiedlichen Kriterien erstellen
• Anwesenheit im Theorieunterricht automatisiert erfassen
• Übungsbögen erfassen und kontrollieren

Bereich Prüfung

• Prüfungsvoraussetzungen checken
• Vorschlagsliste mit Schülern, die für die Prüfung bereit sind
• Prüfungen aller Art erfassen, kontrollieren und dokumentieren
• TÜV/Dekra-Meldung erstellen
• Theorie- und Praxisbescheinigungen erstellen
• Prüfungsstatistik erstellen

Bereich Fahrschule

• Fahrschul-Stammdaten einrichten
• Fahrlehrer anmelden
• Bruttolohn für beliebige Zeiträume errechnen
• Bis zu 25 Preislisten für alle Klassen und Leistungen erstellen und verwalten
• Schülerlisten nach unterschiedlichen Kriterien erstellen
• Daten sichern und restaurieren
• Fahrzeug-Stammdaten anmelden und verwalten
• Ausbildungsinhalte definieren, Schulungen dokumentieren
• Mehrfachklassen nach betrieblichen Gegebenheiten erstellen
• Formulare und Werbebriefe gestalten
• Einzel- oder Seriendruck von Briefen
• Umsatzsteuer ändern

Bereich Buchhaltung

• Kontenrahmen bearbeiten
• Kontoauszüge und Kassenberichte für beliebige Zeiträume erstellen
• Automatisiertes Buchen gleichbleibender Beträge
• Umsatz- Zahllast auf Basis aller Umsätze berechnen
• Alle bar oder unbar gebuchten Umsätze für beliebige Zeiträume errechnen
• Bankauszüge für beliebige Zeiträume und Bankverbindungen erstellen
• Bankeinzug aller Forderungen an den Schüler via Datenträger oder E-Mail
• DATEV-Export aller Einnahmen und Ausgaben an den Steuerberater
• Datenbereinigung zum Jahresabschluss
• Rechnungs- und Belegnummern automatisch vergeben und voreinstellen
• Sicherer Zugang zu Buchhaltung und Fahrlehrerverwaltung per Code

Informationen zur Funktionsvielfalt der mobilen Datenerfassung mit WinDrive-CE finden Sie hier.